Contribution Register là khái niệm để chỉ các khoản đóng góp của công ty cũng như nhân viên trong công ty. ERPOnline / Odoo cho phép bạn xây dựng quy tắc tính lương để hệ thống có thể tính toán các Contribution Registers một cách tự động đồng thời tích hợp chặt chẽ với phân hệ kế toán để theo dõi công nợ trên các đối tác liên quan. Trong phạm vi tài liệu này bạn sẽ được hướng dẫn để tạo ra các quy tắc tính lương với Contribution Registers lên quan tới BHXH, BHYT, BHTN.

Một phần không thể thiếu trong Quản trị nguồn nhân lực đó là quản lý bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Để sử dụng tính năng quản lý bảo hiểm trong nhân sự bạn cần truy cập vào menu Thiết lập > Modun đã cài, tìm theo từ khóa TO HR Insurance và nhấn nút Cài đặt. Modun này cho phép bạn quản lý hồ sơ BHXH, BHYT và BHTN của toàn bộ người lao động trong công ty, cho phép điều chỉnh mức đóng, tỷ lệ đóng, ghi lại lịch sử quá trình tham gia, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, đồng thời tích hợp với tính lươngkế toán tài chính.

Chương này mô tả các tính năng chính của phân hệ Quản lý nhấn sự và thuê mướn nhân viên của ERPOnline/Odoo. Hầu hết các giải pháp thảo luận trong chương này là quản lý nhân sự trong việc kinhd oanh hoặc của dự án, và phụ thuộc chủ yếu vào kế toán quản trị, với vụ việc hay dự án thể hiện bởi một tài khoản quản trị.

Để thiết lập một hệ thống quản lý nhân lực được tích hợp vào hệ thống quản lý của công ty, bạn cần phải bắt đầu với một danh sách nhân viên hiện có.

Note:

Đừng nhầm lẫn giữa Người lao động (employees)Người sử dụng phần mềm (users - người dùng)

Đối với ERPOnline/Odoo, Nhân viên đại diện cho tất cả những người lao động có một hợp đồng làm việc với công ty. Bao gồm tất cả các loại hợp đồng: hợp đồng với có thời hạn và không xác định thời hạn, và cũng có các hợp đồng dịch vụ độc lập và tự do.

Sử dụng ERPOnline/odoo, bạn có thể quản lý hiệu quả các quá trình tuyển dụng người mới cho tổ chức của bạn. Nó là một quá trình quản lý tuyển dụng tốt từ những buổi tiếp xúc ban đầu với việcứng tuyển của các ứng viên.

Bạn cần phải cài đặt module Quy trình tuyển dụng để quản lý hiệu quả các quá trình tuyển dụng hoặc tới menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự đánh dấu quá trình tuyển dụng và bấm vào nút áp dụng.

Bạn có thể quản lý ngày nghỉ của toàn bộ nhân viên bằng cách sử dụng module Ngày nghỉ. Tới menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự. Sau đó trong Tính năng đánh dấu vào Quản lý nghỉ phép, nghỉ lễ và yêu cầu cấp phát. Và đó nhấn vào nút Áp dụng.

Con người là nguồn lực có thể đem lại hiệu quả tốt nhất cho một tổ chức. ERPOnline/Odoo có thể duy trì động lực này bằng cách định kỳ đánh giá hiệu suất lao động của nhân viên.

Việc đánh giá thường xuyên chiệu suất lao động có lợi cho cả nhân viên và doanh nghiệp của bạn. Đối với việc đánh giá định kỳ hiệu quả các hoạt động của nhân viên, bạn cần phải cài đặt các module Đánh giá người lao động. Tới menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự. Và sau đó đánh dấu vào tính năng Tổ chức đánh giá nhân viên định kỳ.

Trong hầu hết các công ty dịch vụ mà ERPOnline/Odoo đã triển khai, Bảng tính dịch vụ hoặc Bảng chấm công, đã cải tiến rất nhiều cách quản lý. Những Bảng tính dịch vụ được tạo bởi mỗi nhân viên khi họ làm việc trong những trường hợp khác nhau, dự án đang chạy. Mỗi cái được đại diện bởi một tài khoản quản trị trong hệ thống.

Module Bảng lương mới bao gồm một công cụ tính lương chung để xử lý tất cả mọi thứ cần thiết để tính toán các phiếu lương nhân viên, các loại thuế phải nộp, vv... Bạn có thể quản lý Bảng lương của công ty của bạn bằng cách sử dụng mô-đun này. Bạn phải chọn tùy chọn Quản lý tiền lương từ menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự và bạn có thể cài đặt Bảng lương theo quốc gia của bạn. (Đối với các mô hình có sắn trong ERPOnline (trừ bản mặc định)đã được cài sẵn module này)

Chi phí nhân viên là những chi phí phát sinh trên danh nghĩa của công ty. Công ty sau đó hoàn trả các khoản chi phí cho người lao động. Các khoản thu thường xuyên gặp nhất là:

  • Chi phí đi lại, thanh toán dựa theo đơn vị khoảng cách (km),
  • Sinh hoạt phí, chi trả dựa trên hóa đơn,
  • Chi phí mua hàng khác, chẳng hạn như văn phòng phẩm, tài liệu, dành cho các công ty, nhưng được do các nhân viên mua.

ERPOnline được xây dựng & phát triển trên nền tảng phần mềm nguồn mở Odoo (tên cũ là OpenERP) cho phép các Tổ chức, Doanh nghiệp triển khai & ứng dụng phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) trực tuyến dưới hình thức SaaS (Software as a Service - Phần mềm kiểu Dịch vụ) với chi phí mà mọi tổ chức và doanh nghiệp đều chấp nhận được.

Liên hệ

Cty TNHH Tự động hóa Hàng hải T.V.T
#40, An Lạc 2, P. Sở Dầu, Q. Hồng Bàng
Hải Phòng
P: (031) 356 9178
F: (031) 356 9179
Hotline: 012 2222 1004
Kinh doanh This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Thanh toán This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Hỗ trợ Kỹ thuật This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Đầu trang