Kỳ tài chính và năm tài chính

Một năm tài chính là khoảng thời gian có độ dài 12 tháng, năm tài chính có thể trùng hoặc không trùng với năm dương lịch tuỳ với từng quốc gia hay tuỳ từng doanh nghiệp. Kỳ của năm tài chính có thể theo tháng hoặc quý.

Người dùng vào phân hệ Kế toán/Cấu hình/Kỳ kế toán/Năm tài chính nhấn Create để tạo năm tài chính với thông tin các trường như sau:

  • Năm tài chính: Tên gọi của năm tài chính
  • Mã: Ký hiệu năm tài chính
  • Ngày bắt đầu: Ngày đầu tiên của năm tài chính
  • Ngày kết thúc: Ngày cuối cùng của năm tài chính

Tiếp theo, để tạo kỳ tài chính người dùng nhấp chuột vào 1 trong 2 nút Tạo chu kỳ theo tháng Tạo chu kỳ 3 tháng ở đầu hộp thoại, tuỳ vào người dùng muốn chọn 1 năm gồm 12 kỳ (tính theo tháng) hoặc 1 năm gồm 4 kỳ (tính theo quý).

Ví dụ: Tạo năm tài chính 2014 có chu kỳ theo tháng

Chú ý: Kỳ Opening Period 2014 là kỳ chỉ dùng để ghi nhận số dư đầu kỳ của các tài khoản khi kết chuyển số dư cuối năm trước sang năm sau và trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm.

Kết thúc/Đóng kỳ tài chính

Đóng một kỳ tài chính khi người dùng không muốn nhập thêm dữ liệu nào nữa vào kỳ tài chính đó. Để đóng/kết thúc một kỳ kế toán người dùng có thể truy cập vào phân hệ Kế toán/Xử lý định kỳ/Kết thúc chu kỳ/Đóng một kỳ kế toán hoặc vào Kế toán/Cấu hình/Chu kỳ tiếp đó người dùng nhấp chuột vào kỳ tài chính để đóng và xuất hiện mẫu như hình dưới đây:

Khi một kỳ tài chính đã bị đóng, bạn không thể tạo lập hay điều chỉnh thêm bất cứ giao dịch nào trong kỳ đó. Và người dùng không nhất thiết phải đóng kỳ tài chính lại mà có thể để nó luôn ở trạng thái mở.

Kết thúc/Đóng năm tài chính

Để kết thúc năm tài chính, người dùng thực hiện các bước sau: Kế toán/Xử lý định kỳ/Kết thúc chu kỳ/Đóng năm tài chính. Một trình cài đặt sẽ được khởi động và giúp người dùng thực hiện các thao tác kết thúc năm tài chính.

Chú ý:

  • Khi năm tài chính kết thúc, người dùng không thể tạo mới, thay thế hay sửa chữa thêm bất kỳ giao dịch nào cho năm đó. Vì vậy, người dùng phải luôn chắc chắn về dữ liệu của mình trước khi kết thúc năm tài chính vì năm tài chính đã đóng thì không thể mở lại được.
  • Đặc biệt lưu ý: Nếu năm tài chính đã đóng mà chưa chuyển số dư cuối kỳ năm nay sang năm sau -> bút toán này không thực hiện được đồng nghĩa với việc số dư đầu kỳ năm sau người dùng phải nhập bằng tay.
  • Người dùng không bắt buộc phải đóng năm tài chính khi kết thúc năm màn người dùng có thể dễ dàng kết thúc vào bất kỳ thời điểm nào trong năm kế tiếp, sau khi các báo cáo đã được gửi đến cơ quan pháp luật và không còn thay đổi gì thêm.

 

ERPOnline được xây dựng & phát triển trên nền tảng phần mềm nguồn mở Odoo (tên cũ là OpenERP) cho phép các Tổ chức, Doanh nghiệp triển khai & ứng dụng phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) trực tuyến dưới hình thức SaaS (Software as a Service - Phần mềm kiểu Dịch vụ) với chi phí mà mọi tổ chức và doanh nghiệp đều chấp nhận được.

Liên hệ

Cty TNHH Tự động hóa Hàng hải T.V.T
#40, An Lạc 2, P. Sở Dầu, Q. Hồng Bàng
Hải Phòng
P: (031) 356 9178
F: (031) 356 9179
Hotline: 012 2222 1004
Kinh doanh This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Thanh toán This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Hỗ trợ Kỹ thuật This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Đầu trang