Quản trị nhân sự

  • Bổ sung tính năng Quản lý bảo hiểm trong nhân sự

    Để đáp ứng như cầu ngày càng tăng của các khách hàng. ERPOnline chính thức cho ra mắt phân hệ có tên TO HR Insurances (tên kỹ thuật là to_hr_insurance). Phân hệ này cho phép khách hàng quản lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ Bảng lương Việt Nam, hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam để thực hiện thanh theo và theo dõi công nợ với cơ quan bảo hiểm.

  • Phân hệ Quản lý Nhân lực (Human Resource Management)

    Quản lý nhân lực

    Đây là phân hệ quản lý tài sản quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp: con người.

    hr kanban

    Tất cả các hoạt động nhân sự của Công ty bạn được quản lý dễ dàng: chia sẻ kiến ​​thức, tuyển dụng, đánh giá, bảng chấm công, hợp đồng, điểm danh, biên chế, vv...

    Từng nhu cầu được cung cấp bởi một ứng dụng cụ thể mà bạn kích hoạt theo yêu cầu.

     Quản lý nhân viên của bạn

    Có cái nhìn tổng quan đối với tất cả các thông tin quan trọng trong sổ địa chỉ công ty của bạn. Một số thông tin được giới hạn cho các nhà quản lý nhân sự, còn lại là công cộng để dễ dàng tìm kiếm các đồng nghiệp.

    Hợp đồng lao động được ký lại và nhận được thông báo khi cần phải được gia hạn.

    hr2

    Sắp xếp quy trình tuyển dụng của bạn

    Tóm tắt sơ lược thông tin, theo dõi các ứng cử viên, tìm kiếm hồ sơ

    hr3

    Các vị trí cần tuyển được gửi và theo dõi các hồ sơ nhận được. Đưa các ứng viên trong quy trình tuyển dụng hiển thị với định dạng kiểu Kanban.

    Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động gửi một số thông tin liên lạc với các mẫu thư điện tử có sẵn. Sơ yếu lý lịch được đánh số mục tự động, cho phép bạn dễ dàng tìm thấy các hồ sơ cụ thể.

    Mạng xã hội doanh nghiệp

    Tăng cường cộng tác giữa các phòng ban, các ứng dụng địa lý và kinh doanh

    Phá vỡ tình trạng che dấu, giữ riêng thông tin. Chia sẻ kiến thức và các thói quen, cách làm việc tốt nhất trong tất cả các nhân viên. Làm theo 1 số người hoặc tài liệu cụ thể và tham gia vào các nhóm quan tâm để chia sẻ kiến thức và tài liệu.

    Tương tác với các đồng nghiệp trong thời gian thực thông qua chat trực tiếp

    hr4

    Theo dõi thời gian và điểm danh

    Tùy chọn việc theo dõi thời gian làm việc bằng các bảng chấm công theo tuần hoặc theo tháng

    hr5

    Theo dõi thời gian làm việc dành cho dự án, khách hàng hoặc các công việc khác. Thật dễ dàng tạo bảng chấm công hoặc điểm danh cho mỗi nhân viên. Hệ thông kế toán quản trị tự động ghi nhận số liệu dựa trên thời gian dành cho dự án của bạn.

    Quản lý ngày nghỉ

    Quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm

    Theo dõi các ngày nghỉ tích lũy của từng người. Nhân viên nhập yêu cầu của họ (nghỉ có hưởng lương, nghỉ ốm, vv), các nhà quản lý phê duyệt và xác nhận. Tất cả được thực hiện chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Thông tin ngày nghỉ của mỗi nhân viên được cập nhật cho phù hợp.

    hr6

    Theo dõi các khoản chi phí của nhân viên

    hr7

    Thoát khỏi những công việc giấy tờ và theo dõi chi phí (công tác phí) của người lao động trực tiếp trong ERPOnline. Tránh việc lãng phí thời gian và tiền bạc bằng cách kiểm soát đầy đủ luồng chi phí: xác nhận chi phí, hoàn thuế của người lao động, ghi nhận vào trong chứng từ kế toán và xuất trả đơn cho khách hàng.

    Theo dõi các đánh giá định kỳ

    Đưa ra kế hoạch đánh giá định kỳ và / hoặc các cuộc khảo sát cho nhân viên của bạn và xem sự tiến triển của họ. Xác định các bước cho cuộc phỏng vấn và ERPOnline sẽ tự động thông báo cho người quản lý hoặc cấp dưới để chuẩn bị co kế hoạch đánh giá. Theo dõi sự tiến bộ của nhân viên của bạn theo định kỳ.

    hr8

    Tăng ham muốn cạnh tranh bằng lý thuyết Gamification

     Xác định mục tiêu rõ ràng và cung cấp thông tin phản hồi theo thời gian thực.

    Thúc đẩy ham muốn đạt được thành tích với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng. Xác định mục tiêu rõ ràng và cung cấp thông tin phản hồi theo thời gian thực và kết quả cụ thể. Tuyên dương công khai toàn công ty đối với những người dẫn đầu và ghi nhận thành tích công việc tốt nhất đã đạt được.

    CRM4

    Đội ngũ lãnh đạo

    Thúc đấy các nhà lãnh đạo và khuyến khích cạnh tranh trong đội ngũ bán hàng bằng các tỉ lệ hiệu suất làm việc.

    CRM5

      Mục tiêu cá nhân

    Phân công các mục tiêu rõ ràng cho người dùng để hòa hợp với mục tiêu chung của công ty.

    CRM6

     Mục tiêu nhóm

    So sánh doanh thu với dự báo và ngân sách trong thời gian thực.

  • Phân hệ tuyển dụng nhân sự (Recruitment)

     Quy trình tuyển dụng thật đơn giản

     

    Tuyen dung 1

    Từ tìm kiếm các ứng viên cho đến khi kí kết các hợp đồng lao động, xử lý quy trình tuyển dụng của bạn với phân hệ tuyển dụng của ERPOnline/Odoo

     

    Quản lý quá trình sử dụng lao động của bạn

    Tổ chức tuyển dụng và các ứng dụng công việc

     

    Phần mềm nguồn mở Odoo cho phép bạn tổ chức các ban tuyển dụng của bạn, thúc đẩy các thông báo tuyển dụng của bạn và theo dõi các hồ sơ dự tuyển dễ dàng. Theo dõi tất cả các hổ sơ ứng tuyển và xây dựng một cơ sở dữ liệu của các kỹ năng và cấu hình với các tài liệu được lập chỉ mục.

    Tuyen dung 2

     

    Đăng tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng tốt nhất

    LinkedIn, Monster, Craigslist, CareerBuilder,...

     

    Tự động kết nối đến các trang web việc làm nổi tiếng nhất; LinkedIn, Monster, Craigslist,... Mỗi vị trí công việc có một địa chỉ email mới sẽ tự động được phân bố để dẫn trực tiếp đến vị trí công việc cần tuyển dụng.

    Cho dù ứng viên liên hệ với bạn bằng email hoặc sử dụng một hình thức trực tuyến nào khác, bạn sẽ có được tất cả các dữ liệu được lập chỉ mục tự động (sơ yếu lý lịch, CV) và bạn có thể trả lời trong một nhấp chuột, tái sử dụng các mẫu thư trả lời.

     

    Tùy chỉnh Quy trình tuyển dụng của bạn

    Xác định các giai đoạn và các cuộc phỏng vấn riêng của bạn

     

    Tuyen dung 3

    Tạo chiến lược tuyển dụng của riêng bạn - giải pháp Odoo với phần mềm tuyển dụng cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn cũng như cho các doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng kiểm xem Kanban và tùy chỉnh các bước của quá trình tuyển dụng của bạn: sơ tuyển, buổi phỏng vấn đầu tiên, buổi phỏng vấn thứ hai, đàm phán,...

    Nhận số liệu thống kê chính xác về đường dẫn tuyển dụng của bạn. Nhận báo cáo để so sánh hiệu suất của các khoản đầu tư khác nhau của bạn trên các kênh thông tin tuyển dụng bên ngoài. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kế hoạch và chiến lược tuyển dụng của bạn dựa trên sự so sánh này.

     

    Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn

    Đánh số hồ sơ, theo dõi ứng viên, tìm kiếm hồ sơ

     

    Thực hiện theo dõi các ứng viên trong quá trình tuyển dụng của bạn với kiểu xem Kanban thông minh. Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động một số thông tin liên lạc với các mẫu email.

    Các tài liệu như sơ yếu lý lịch và bản tóm tắt quá trình làm việc được lập chỉ mục tự động, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các kỹ năng cụ thể và xây dựng một cơ sở dữ liệu của hồ sơ.

    Tuyen dung 4

     

    Khảo sát tích hợp

    Xác định các cuộc hảo sát trực tuyến/trực tiếp của riêng bạn

     

    Tuyen dung 5

    Làm thế nào để cải thiện cách thức tuyển dụng của công ty bạn? Chúng tôi có một lời khuyên - sử dụng các cuộc khảo sát của Odoo!

    Tạo khung phỏng vấn riêng của bạn dựa trên những kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất của chúng tôi. Sử dụng thiết kế của các bản khảo sát phù hợp với câu hỏi để tạo ra quy trình tuyển dụng của riêng bạn. Yêu cầu các ứng viên phải điền vào các bản khảo sát trực tuyến hoặc yêu cầu người phỏng vấn sử dụng nó trong các cuộc phỏng vấn trực tiếp.

  • Quản lý ngày nghỉ

    Bạn có thể quản lý ngày nghỉ của toàn bộ nhân viên bằng cách sử dụng module Ngày nghỉ. Tới menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự. Sau đó trong Tính năng đánh dấu vào Quản lý nghỉ phép, nghỉ lễ và yêu cầu cấp phát. Và đó nhấn vào nút Áp dụng.

  • Quản lý tính lương

    Module Bảng lương mới bao gồm một công cụ tính lương chung để xử lý tất cả mọi thứ cần thiết để tính toán các phiếu lương nhân viên, các loại thuế phải nộp, vv... Bạn có thể quản lý Bảng lương của công ty của bạn bằng cách sử dụng mô-đun này. Bạn phải chọn tùy chọn Quản lý tiền lương từ menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự và bạn có thể cài đặt Bảng lương theo quốc gia của bạn. (Đối với các mô hình có sắn trong ERPOnline (trừ bản mặc định)đã được cài sẵn module này)

  • Quản trị nguồn nhân lực (HRM)

    Hướng dẫn quản lý nhân sự và hoạch định nguồn nhân lực với giải pháp phần mềm ERPOnline

  • Truyền cảm hứng cho nhân viên thông qua đánh giá của bạn

    Con người là nguồn lực có thể đem lại hiệu quả tốt nhất cho một tổ chức. ERPOnline/Odoo có thể duy trì động lực này bằng cách định kỳ đánh giá hiệu suất lao động của nhân viên.

    Việc đánh giá thường xuyên chiệu suất lao động có lợi cho cả nhân viên và doanh nghiệp của bạn. Đối với việc đánh giá định kỳ hiệu quả các hoạt động của nhân viên, bạn cần phải cài đặt các module Đánh giá người lao động. Tới menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự. Và sau đó đánh dấu vào tính năng Tổ chức đánh giá nhân viên định kỳ.

  • Xây dựng hệ thống KPI với Gamification

    Hướng dẫn xây dựng Hệ thống Đánh giá thực hiện công việc (KPI - Key Performance Index) bằng lý thuyết Gamification tích hợp trong giải pháp phần mềm ERPOnline

ERPOnline được xây dựng & phát triển trên nền tảng phần mềm nguồn mở Odoo (tên cũ là OpenERP) cho phép các Tổ chức, Doanh nghiệp triển khai & ứng dụng phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) trực tuyến dưới hình thức SaaS (Software as a Service - Phần mềm kiểu Dịch vụ) với chi phí mà mọi tổ chức và doanh nghiệp đều chấp nhận được.
Công ty TNHH Tự động hoá Hàng hải T.V.T
 Số 40 An Lạc 2, P. So Dau, Q. Hồng Bàng, TP. Hải Phòng
0923 254 154
0225 7300 088 - 0225 7300 188
Kinh doanh sales@ma.tvtmarine.com
Hoá đơn & Thanh toán billing@ma.tvtmarine.com
Hỗ trợ Kỹ thuật support@ma.tvtmarine.com
Đầu trang