Giải pháp ERPOnline

  • 8 cách để cải thiện hiệu suất giao hàng của bạn

    Những bí mật để giảm thời gian vận chuyển hàng hoá

    Dưới đây là một trường hợp đã xảy ra với tôi, cũng là một ví dụ tuyệt vời

    Vài tuần trước, tôi đã tìm kiếm một số RAM để nâng cấp máy tính xách tay của tôi. Như bạn biết, có hàng ngàn người bán hàng cung cấp linh kiện máy tính xách tay ở khắp mọi nơi trên web, vì vậy tôi đã có rất nhiều sự lựa chọn. Tôi bắt đầu tìm kiếm sự lựa chọn tốt nhất cho tôi, dựa trên mối quan tâm chính của tôi:

  • Blog

    Viết Blog thật tuyệt vời

    Đẹp, tối ưu hóa SEO, mã nguồn mở

     

    Blog 1

     

    Nền tảng blog mã nguồn mở tuyệt vời

    Viết, thiết kế, quảng bá, tham gia

     

    Blog 2

    Thể hiện bản thân với nền tảng blog của ERPOnline/Odoo cho các doanh nghiệp. Viết bài đăng trên blog tuyệt đẹp, với sự tham gia của khách truy cập, dịch nội dung và các nền tảng truyền thông xã hội với mức độ vừa phải.

    Công cụ tuyệt vời này sẽ có hiệu quả tham khảo bài viết trên blog của bạn trên Google và dịch chúng thành đa ngôn ngữ chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

     

    Các bài viết blog trình bày đẹp

    Thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng với một chiến lược tiếp thị nội dung lôi cuốn.

     

    Tính năng "khối văn bản" ('Building Blocks') của chúng tôi được thiết kế tốt với hệ thống kéo và thả đơn giản hệ thống có thể được sử dụng để tạo ra các bài đăng trên blog đẹp mà hoàn toàn tích hợp với hình ảnh, video, chuyển hóa thành hành động (call-to-action), đơn hàng, biểu ngữ, vv

    Với cách tiếp cận độc đáo "chỉnh sửa tại chỗ"('edit inline') của chúng tôi , bạn không cần phải là một nhà thiết kế để tạo ra nội dung đẹp, lôi cuốn cho trang web của bạn. Mỗi bài đăng blog sẽ giống như được thiết kế bởi một nhà thiết kế chuyên nghiệp.

    Blog 3

     

     

    Dịch tự động bởi Chuyên gia

    Dễ dàng tiếp cận khách truy cập trên khắp thế giới với bài viết đa ngôn ngữ

     

    Blog 4

    Bài viết blog của bạn được dịch ra nhiều ngôn ngữ mà không cần phần mềm đặc biệt nào khác và cũng không mất nhiều công sức. Tính năng "dịch theo yêu cầu" của chúng tôi cho phép bạn được hưởng lợi từ các dịch giả chuyên nghiệp, những người sẽ dịch tất cả các thay đổi của bạn (từ ít nhất là $ 0,05 cho mỗi từ). Các bản dịch được cập nhật ngay sau khi được dịch bởi các chuyên gia (khoảng 32 giờ).

     

    Tương tác với khách truy cập của bạn

    Chat trực tuyến với khách truy cập của bạn trong một cú nhấp chuột đơn giản

     

    Việc tích hợp tính năng "chat trực tiếp" cho phép bạn bắt đầu trò chuyện trong thời gian thực với bất kỳ khách truy cập nào của bạn, nhận được phản hồi về bài viết gần đây hoặc ý tưởng của bạn và hướng dẫn về việc làm thế nào để viết bài mới.

    Sự tham gia của khách truy cập cũng là một cách tuyệt vời để chuyển đổi khách truy cập thành khách hàng và tạo thêm doanh thu.

    Blog 5

     

    Xây dựng đội ngũ khách hàng trung thành

    Tích hợp với mạng xã hội và dễ dàng có thêm nhiều người theo dõi

     

    Blog 6

    Nút "theo dõi" (follow) sẽ cho phép khách tru dõi theo bạn và nhận được những bào viết trên blog của bạn bằng email mà không tốn nhiều công sức và không cần phải đăng ký. Biểu tượng của các mạng xã hội cho phép người đọc chia sẻ bài đăng trên blog yêu thích của họ một cách dễ dàng trong một cú nhấp chuột đơn giản.

     

    Cập nhật trạng thái và phản hồi

     

    Blog 7

    Nhờ tính năng mới tuyệt vời này của chúng tôi, khách truy cập của bạn có thể "cập nhật trạng thái" dưới các phần của bài viết trên blog chỉ đơn giản bằng cách chọn câu họ muốn chia sẻ. Bình luận về các phần của blog cũng có thể được thực hiện trực tiếp trên trang web.

    Tương tác với khách truy cập của bạn chưa bao giờ được dễ dàng hơn!

    Blog 8

     

    Tích hợp Google Analytics

    Theo dõi tác động của mỗi bài đăng blog

     

    Có được một cái nhìn rõ ràng đối với các kênh bán hàng của bạn. Tính năng Trackers Google Analytics của ERPOnline/Odoo sẽ tự động theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến giỏ hàng, chuyển hóa thành hành động (call-to-action), vv

    Ngoài ra, tất cả các công cụ tiếp thị của ERPOnline/Odoo (gửi thư hàng loạt, chiến dịch, vv) có liên quan đến Google Analytics, vì vậy bạn sẽ nhận được một cái nhìn toàn cảnh về công việc kinh doanh của bạn.

    Blog 9

     

    Tối ưu hóa SEO với các bài viết trên Blog

    Thu hút khách truy cập mới với những tài liệu tham khảo hữu ích

     

     

    Công cụ SEO luôn có sẵn để sử dụng, không yêu cầu phải cấu hình thêm. ERPOnline/Odoo gợi ý từ khóa cho tiêu đề của bạn theo hầu hết các thuật ngữ tìm kiếm trên Google. Google Analytics theo dõi các nội dung mà khách truy cập quan tâm và bản đồ website của bạn được tạo ra tự động để Google lập chỉ mục, vv

    Chúng tôi thậm chí tự động tạo ra cấu trúc nội dung hiệu quả  nhằm quảng bá sản phẩm và sự kiện của bạn thông qua Google.

     

    Thiết kế thân thiện với Themes

    Thiết kế cuốn hút, thực hiện đơn giản

     

    Themes của chúng tôi là tuyệt vời và thiết kế dễ dàng. Bạn không cần để phát triển bất cứ điều gì để tạo ra trang mới, Themes hoặc khối nội dung. Chúng tôi sử dụng một cấu trúc HTML chuẩn, một CSS bootstrap và mô đun của chúng tôi cho phép chúng tôi phân phối Themes của bạn một cách dễ dàng.

    Đó là một tính năng tuyệt vời cho các tác giả cũng như người thiết kế. Cách tiếp cận khối nội dung cho phép các trang web luôn rõ ràng ngay cả khi nội dung mới được bổ sung.

    Blog 11

     

    Quyền truy cập dễ dàng

    Tổ chức quá trình xuất bản cho phù nhu cầu riêng của bạn

     

    Blog 12

    Không phải tất cả mọi người đều có quyến truy cập như nhau khi vào website của bạn. Bộ phận thiết kế quản lý bố cục của trang web, Tác giả bài viết tạo ra nội dung và biên tập viên kiểm duyệt nó. Odoo cho phép bạn tổ chức quá trình xuất bản theo nhu cầu của bạn.

    Quyền truy cập khác liên quan đến đối tượng kinh doanh (sản phẩm, con người, sự kiện, vv) được thiết lập dựa trên các quyền truy cập chuẩn của ERPOnline/Odoo, do đó bạn sẽ không phải cấu hình chúng hai lần.

  • Các tính năng chính của phân hệ quản lý nhân sự trong ERPOnline/Odoo

    Chương này mô tả các tính năng chính của phân hệ Quản lý nhấn sự và thuê mướn nhân viên của ERPOnline/Odoo. Hầu hết các giải pháp thảo luận trong chương này là quản lý nhân sự trong việc kinhd oanh hoặc của dự án, và phụ thuộc chủ yếu vào kế toán quản trị, với vụ việc hay dự án thể hiện bởi một tài khoản quản trị.

  • Dịch vụ triển khai giải pháp phần mềm Odoo / OpenERP

    Khi nào bạn cần gói dịch vụ này?

    • Bạn có nhu cầu triển khai một phần mềm quản trị & hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hợp nhất, tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ sản xuất/kinh doanh để vận hành doanh nghiệp của bạn một cách trơn tru.
    • Bạn có ngân sách hợp lý cho việc đầu tư ứng dụng Công nghệ thông tin và sẵn sàng cho việc nâng tầm quản trị, tạo đà phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn
    • Bạn không có kinh nghiệm về việc triển khai các phần mềm quản lý doanh nghiệp nói chung và Odoo nói riêng.
    • Bạn không thu xếp được thời gian để tự nghiên cứu & triển khai.
    • Bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ tùy biến & triển khai Odoo có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về hệ thống Odoo.
    • Bạn muốn việc triển khai chắc chắn phải thành công.
    • Bạn không muốn sau 5 năm, phần mềm của bạn phải bỏ đi vì không thể nâng cấp hay thay đổi phù hợp với thời cuộc mới.

    Chúng tôi sẽ làm gì?

    Giai đoạn 1: Chúng tôi lắng nghe nhu cầu của bạn

    • Chúng tôi tìm hiểu về hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại của bạn.
    • Chúng tôi tìm hiểu hoạt động sản xuất / kinh doanh của bạn cũng như định hướng của bạn cho doanh nghiệp trong tương lai.
    • Chúng tôi lắng nghe nhu cầu và mơ ước của bạn về một hệ thống Công nghệ thông tin hợp nhất giúp vận hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
    • Chúng tôi tìm hiểu về mặt bằng năng lực và trình độ công nghệ thông tin của toàn bộ cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp của bạn.
    • Chúng tôi tìm hiểu về ngân sách mà bạn có thể thu xếp để đầu tư cho Công nghệ thông tin để từ đó đưa ra các phương án triển khai phù hợp với ngân sách cũng như giúp bạn tính toán ROI (tỷ suất thu hồi vốn đầu tư vào phần mềm, hay còn gọi là "Tỷ lệ hoàn vốn").

    Giai đoạn 2: Chúng tôi đề xuất phương án và giải pháp

    Căn cứ trên các thông tin mà chúng tôi đã thu thập được trong quá trình tìm hiểu ở Giai đoạn 1, chúng tôi sẽ suy nghĩ, phân tích các nhu cầu cũng như đặc thù của doanh nghiệp để từ đó đề xuất các phương án cũng như lập dự toán sơ bộ cho từng phương án để bạn có thể dễ dàng lựa chọn.

    Giai đoạn 3: Chúng tôi bắt tay vào Thiết kế & Xây dựng hệ thống

    Căn cứ trên phương án mà bạn lựa chọn ở bước 2, chúng tôi sẽ bắt tay vào thiết kế & xây dựng hệ thống.

    1. Chúng tôi xây dựng bản đặc tả kỹ thuật để bạn phê duyệt, đảm bảo những gì chúng tôi sẽ làm là đúng với những gì bạn mong muốn.
    2. Để đảm bảo khả năng mở rộng & nâng cấp trong tương lai, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn của mã nguồn mở. Việc này còn giúp cho bạn không bị phụ thuộc vào chúng tôi hay bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào khác.
    3. Chúng tôi "bám sát" vào API (giao diện lập trình ứng dụng) của Odoo để giúp giảm thiểu thời gian triển khai cũng như chi phí bảo trì trong tương lai.
    4. Chúng tôi kiểm thử nội bộ và tiến hành triển khai thử nghiệm trên nền tảng điện toán đám mây ERP Online để phục vụ cho việc kiểm thử toàn hệ thống sau này với sự tham gia của chính bạn và các đồng nghiệp của bạn.

    Giai đoạn 4: Chúng tôi thực hiện việc triển khai

    Chúng tôi thành lập một nhóm chuyên trách để thực hiện việc triển khai cùng với bạn. Quá trình triển khai có thể bao gồm các công việc sau:

    1. Chúng tôi lập trình để nhập tự động các dữ liệu cũ của bạn vào trong cơ sở dữ liệu của hệ thống Odoo. Các dữ liệu này có thể bao gồm: dữ liệu sản phẩm, dữ liệu khách hàng, dữ liệu kế toán, dữ liệu hóa đơn, v.v. Việc của bạn là cung cấp cho chúng tôi các bộ dữ liệu này theo định dạng (Excel hoặc CSV) mà chúng tôi yêu cầu.
    2. Chúng tôi nghiên cứu các dữ liệu doanh nghiệp của bạn và thực hiện việc tổ chức dữ liệu. Đây là một trong những công việc khó khăn nhất trong suốt giai đoạn triển khai và là một nút cổ chai hay gây thất bại cho các doanh nghiệp trong quá trình triển khai và ứng dụng ERP.
    3. Chúng tôi tư vấn, hướng dẫn các cán bộ/nhân viên của doanh nghiệp cách ứng dụng Odoo trong công việc hàng ngày của họ.
    4. Chúng tôi liên tục kiểm tra, giám sát, đánh giá, điều chỉnh các dữ liệu được nhập bởi cán bộ / nhân viên trong doanh nghiệp của bạn đồng thời đưa ra các lời khuyên về cách thức nhập liệu, tổ chức dữ liệu đối với các cán bộ / nhân viên này.
    5. Đối với đội ngũ cán bộ quản lý của bạn, chúng tôi sẽ tư vấn về cách thức quản trị doanh nghiệp hiện đại được tích hợp trong phần mềm Odoo để họ có thể vận dụng giải quyết các nhu cầu quản lý, quản trị trong suốt quá trình hoạt động tại doanh nghiệp
    6. Chúng tôi tổ chức họp định kỳ (trực tuyến) với bạn (và các đồng nghiệp) để đánh giá các giai đoạn trong quá trình triển khai cũng như tìm cách tháo gỡ các vướng mắc và phát sinh (nếu có).

    Trong một số trường hợp, giai đoạn này có thể thực hiện song song với giai đoạn 3 cho các tính năng đã có sẵn của Odoo mà doanh nghiệp của bạn có thể ứng dụng ngay. Với cách làm như vậy, bạn có thể ứng dụng ERP ngay từ những giai đoạn đầu của quá trình triển khai mà không nhất thiết phải chờ đợi sự hoàn chỉnh 100%.

    Giai đoạn 5: Chúng tôi kiểm thử và bàn giao cho bạn

    • Chúng tôi thực hiện tối ưu hóa mã nguồn phần mềm để đảm bảo hệ thống tiêu thụ tài nguyên ở mức tối thiểu, giúp bản giảm thiểu chi phi thường xuyên cho việc duy trì phần mềm.
    • Chúng tôi kiểm thử lần cuối để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn với mọi dữ liệu bạn có.
    • Nếu bạn quyết định sử dụng phương thức triển khai On-Premise (tại trụ sở của bạn, thay vì trên nền tảng điện toán đám mây ERPOnline), giai đoạn này sẽ là giai đoạn chúng tôi cài đặt hệ thống lên máy chủ của bạn.
    • Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp an ninh tốt nhất có thể để đảm bảo sự toàn vẹn dữ liệu của bạn cũng như tránh khỏi sự dòm ngó của tin tặc.
    • Kết thúc dự án và ký kết biên bản nghiệm thu và bàn giao.
  • Ghi chú (Notes)

    Getting Things Done với phân hệ ghi chú

    notes sc 00

    Sắp xếp công việc của bản thân với danh sách việc cần làm(todo lists) và ghi chú hiệu quả. Từ các nhiệm vụ cá nhân đến các sự cộng tác trên các biên bản cuộc họp, nâng cao năng suất làm việc của người dùng bằng cách cho họ những công cụ để tổ chức, sắp xếp công việc, chia sẻ các ý tưởng và cộng tác với nhau trên những tài liệu chung. 

    Danh sách các việc cần làm của mỗi cá nhân

    Nhanh chóng tạo các công việc phải làm, tổ chức theo chiều ngang cho trung hạn (ngày hôm nay, tuần này, tháng này,...), ưu tiên theo chiều dọc trong ngắn hạn và nhóm bởi màu sắc được phân công. Cách tiếp cận Kanban cho phép một tổ chức trực quan đơn giản các việc phải làm của bạn.

    notes 2

     

    Tránh tính trạng làm việc quá tải

    Để tránh tính trạng làm việc quá tải chúng ta phải dựa vào việc tổ chức công việc một cách khoa học thay vì phải nhớ tất cả mọi thứ trong đầu. Sử dụng ghi chú để ghi nhớ những công việc đã hoàn thành.

     Ưu tiên hiệu quả công việc

    Hầu hết mọi người đều bị vượt quá định mức thời gian trong các nhiệm vụ cấp bách hàng ngày và gặp khó khăn để giữ đùng tiến độ công việc trên nhiệm vụ dài hạn quan trọng. Ghi chú cung cấp cho bạn một cách đơn giản để phân bổ thời gian để làm nhiệm vụ quan trọng, nhưng ít khẩn cấp hơn.

     Tìm Động lực để hoàn thành Nhiệm vụ

    Người sử dụng có thể làm việc trên các công việc mà họ thích và không cần vào các nhiệm vụ quan trọng. Họ bắt đầu cảm thấy hứng thú bằng cách kiểm tra nhiệm vụ thực hiện.

    Thích nghi với quá trình sáng tạo của bạn

    Tùy chỉnh cho công việc của riêng bạn

    Mọi người đều có cách riêng của mình để tổ chức cá công việc. Cách tiếp cận thông minh Kanban trong phân hệ ghi chú của ERPOnline/Odoo cho phép mỗi người dùng tùy chỉnh các biện pháp riêng của mình để xử lý các công việc cần làm và ghi chú.

    notes 3

     

    Khuyến khích sự sáng tạo của từng cá nhân

    Một người sáng tạo sẽ tổ chức ghi chú dựa trên mức độ chín muồi của ý tưởng: Ý tưởng sơ lượsự phútc, Ý tưởng đã hình thành để bắt đầu thực hiện

     Một khách di chuyển thường xuyên

    Một nhân viên đi công tác rất nhiều có thể tổ chức các nhiệm vụ của họ dựa trên bối cảnh thực hiện nhiệm vụ: Văn phòng Mỹ | Văn phòng London | Để Xem trong Chuyến bay | Tại Trang chủ

     Cấp quản lý

    Một nhà quản lý sẽ tổ chức nhiệm cụ của họ dựa trên mức độ ưu tiên cao hay thấp: Todo Hôm nay | Tuần này | Tháng này | Sau nữa

    Ghi chú cá nhân

    Ghi chú mang tính cá nhân nhưng có thể được chia sẻ 

    notes 4

    Viết ra những ý tưởng của bạn trên những mầu ghi chú, giữ ghi chú của bạn, đính kèm tài liệu liên quan và sử dụng các thẻ và màu sắc để tổ chức thông tin. Một khi ý tưởng của bạn hình thành, bạn có thể chia sẻ chúng với những người sử dụng khác, bắt đầu thảo luận và hợp tác bằng cách cải thiện các đặc điểm kỹ thuật trong những mẩu ghi chú đó.

    Hợp tác trên Biên bản cuộc họp

    Chia sẻ theo thời gian thực và tạo các phiên bản của bản ghi chú

    Các ghi chú theo thời gian thực là công cụ hoàn hảo để cộng tác trên các biên bản họp. Những người tham dự cuộc họp sẽ có thể đóng góp vào biên bản, đính kèm tài liệu quan trọng hoặc thảo luận về các chủ đề liên quan.

     notes 5

  • Giải pháp

    Các giải pháp phần mềm quản lý tổng thế doanh nghiệp sử dụng ERPOnline

  • Giao diện lập trình ứng dụng (API)

    Giao diện lập trình ứng dụng (Application Programming Interface)

    Kết nối ERPOnline/Odoo cho các ứng dụng bên ngoài

     

    API 1

     

    Giao diện lập trình ứng dụng (API)

     

    API 2

    Bạn đang sử dụng một phần mềm chuyên dụng cho thương mại điện tử của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng kinh doanh nào khác nhưng bạn muốn bắt đầu trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ERPOnline/Odoo?

    Chúng tôi có một giải pháp cho bạn - Tích hợp API!

    API cung cấp cho bạn khả năng để kết nối phần mềm hiện tại của bạn với các ứng dụng của ERPOnline/Odoo một cách dễ dàng và một cách đơn giản.

     

    Chuyển đổi thông tin một cách dễ dàng

     

    Tính năng đặc biệt này cho phép bạn chuyển thông tin từ phần mềm của bạn trực tiếp đến nền tảng ERPOnline/Odoo - bạn có thể dễ dàng nhập / xuất dữ liệu và tất cả mọi thứ sẽ được tự động đưa vào đúng nơi bạn cần

    Hãy để ERPOnline/Odoo làm các công việc nặng nhọc và bạn chỉ việc tận hưởng những lợi ích của dịch vụ này!

    API 3

     

    Tận hưởng sự tự do Với Công cụ ERPOnline/Odoo

     

    API 4

    API cung cấp cho bạn sự tự do để làm việc với các dữ liệu từ phần mềm của bạn trực tiếp trong bất kỳ các tính năng và ứng dụng của ERPOnline/Odoo.

    Dễ dàng sử dụng bất kỳ ứng dụng tuyệt vời nào của chúng tôi trong khi nhập tất cả các địa chỉ liên lạc quan trọng, đơn đặt hàng, hóa đơn hoặc bất kỳ tài liệu nào khác từ phần mềm chuyên dụng của bạn.

    Nhanh chóng và đơn giản - chỉ với ERPOnline/Odoo!

  • Phân hệ đánh giá nhân sự (Appraisal)

    Phát triển tài sản quan trọng nhất của công ty bạn

     

    Appraisal 1

    Lập kế hoạch đánh giá nhân viên và xây dựng các chỉ tiêu đánh giá chuẩn xác

    Thiết lập quá trình đánh giá và theo dói sự phát triển nhân viên của bạn

     

    Phần mềm thẩm định hiệu suất lao động trực tuyến

    Thiết lập đánh giá định kỳ nhân viên

     

    Ứng dụng "đánh giá nhân viên" của ERPOnline mang đến cho bạn một phần mềm đánh giá hiệu quả mã nguồn mở cho phép bạn duy trì các quá trình thúc đẩy năng suất lao động trong công ty của bạn bằng cách thực hiện đánh giá định kỳ về hiệu suất của nhân viên. Việc đánh giá thường xuyên nguồn nhân lực có thể mang lại lợi ích cho các thành viên cũng như cho doanh nghiệp của bạn.

    Ứng dụng có thể dễ dàng được sử dụng bởi một doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty đa quốc gia.

    Appraisal 2

     

     

    Xây dựng quy trình đánh giá chuẩn xác

     

    Appraisal 3

    Tạo ra các cuộc khảo sát để thu thập câu trả lời các nhân viên của bạn. Chuẩn bị mẫu khảo sát của riêng bạn hoặc chọn từ các ví dụ có sẵn. Quản lý một số loại đánh giá: từ dưới lên, từ trên xuống, tự đánh giá và đánh giá cuối cùng bởi người quản lý.

    Đánh giá có thể được tạo ra cũng bởi một nhân viên, ví dụ như cho cấp dưới của mình, nhân viên cũng như cho quản lý của mình.

     

    Dễ dàng thiết kế mẫu khảo sát riêng của bạn

     

    Hệ thống đánh giá hiệu suất trực tuyến cho phép bạn tạo ra các cuộc khảo sát của riêng bạn. Với mẫu trình soạn thảo của chúng tôi bạn có thể nhanh chóng thêm câu hỏi, chỉnh sửa trang và soạn thảo một cuộc khảo sát hữu ích để có được câu trả lời tốt nhất từ ​​nhân viên của bạn. Bạn có thể tạo ra các mẫu mẫu dựa trên nhu cầu của riêng bạn.

    Appraisal 4

     

    Bạn kiểm tra bản khảo sát trước khi gửi chúng đi

     

    Appraisal 5

    Hệ thống ERPOnline/Odoo cho phép bạn kiểm tra mẫu khảo sát của bạn trước khi gửi nó cho cấp dưới, đồng nghiệp của bạn hoặc nhân viên khác.

    Bạn có thể hiển thị nó cho người đồng quản lý của bạn hoặc một người giám sát và yêu cầu cho ý kiến ​​và đánh giá trước khi hoàn tất cuộc khảo sát.

     

    Thiết lập kế hoạch Đánh giá

     

    Việc đánh giá được thực hiện theo một kế hoạch trong đó bạn có thể tạo các cuộc khảo sát khác nhau. Mỗi cuộc khảo sát có thể được trả lời bởi một bộ phận hay một mức độ cụ thể trong hệ thống cấp bậc của nhân viên. Việc xem xét và đánh giá cuối cùng được thực hiện bởi người quản lý.

    Một kế hoạch đánh giá có thể được gán cho một nhân viên. Các kế hoạch này xác định tần xuất và cách bạn quản lý đánh giá định kỳ cho từng nhân viên của bạn. Bạn sẽ có thể để xác định các bước và đính kèm các hình thức phỏng vấn của từng bước.

     

    Appraisal 6

     

    Đúng nơi vào đúng thời điểm

     

    Appraisal 7

    Yêu cầu phỏng vấn được tạo ra tự động bởi ERPOnline/Odoo theo kế hoạch đánh giá nhân viên. Mỗi người sử dụng nhận được email tự động và yêu cầu để thực hiện một cuộc đánh giá định kỳ của các đồng nghiệp tại một thời điểm cụ thể.

     

    Theo dõi và phân tích

     

    Appraisal 8

    Xem tình trạng đánh giá: nếu trả lời hoặc vẫn đang chờ đợi sự đánh giá cao.

     Xem các kế hoạch đánh giá dạng lịch

     Appraisal 9

    Bạn có thể gửi lời nhắc để trả lời và xem các kế hoạch đánh giá thông qua việc xem lịch.

     Xem các câu trả lời

     Appraisal 10

    Mỗi lần các thông tin khảo sát được các nhân viên trả lời đầy đủ, có thể được xem dưới dạng PDF hoặc được in ngay lập tức.

  • Phân hệ Gamification

    Đặt ra các thách thức để Nâng cao năng suất lao động

    Thách thức và khuyến khích nhân viên của bạn.

     

    Gamification 1

     

    Khuyến khích, thúc đẩy, và thách thức đội ngũ nhân viên bạn.

     

    Gamification 2

    Ứng dụng Gamification của ERPOnline cung cấp cho bạn những cách đơn giản và sáng tạo để thúc đẩy và đánh giá nhân viên của bạn.

    Theo định nghĩa, ứng dụng này cung cấp cho bạn các công cụ để thách thức các nhân viên nhằm đạt được mục tiêu cụ thể.

    Mục tiêu được gán thông qua những thách thức để đánh giá và so sánh các thành viên trong nhóm với nhau thời gian và thông qua thời gian thực hiện.

    Bạn có thể tạo một mẫu có sẵn từ các ví dụ khác nhau và lựa chọn bất kỳ hình thức cho các thách thức, dựa trên nhu cầu của công ty bạn - như số lượng khách hàng tiềm năng mới, thời gian để hội đủ điều kiện một nguồn dẫn hoặc tổng số tiền hóa đơn trong một tuần, tháng hoặc bất kỳ khung thời gian cụ thể nào khác quản lý dựa trên sở thích của bạn.

     

    Thách thức nhân viên của bạn có hiệu quả

     

    Phần mềm của ERPOnline cung cấp cho bạn một mô hình mới mạnh mẽ để tăng động lực làm việc của nhân viên. Bạn có thể tạo ra những thách thức khác nhau, thiết lập mục tiêu mà bạn muốn đạt được.

    Sử dụng các biểu đồ để xem tình trạng của mỗi thách thức và sự tiến bộ của từng nhân viên - xem mẫu này có thể cho bạn câu trả lời cho tất cả câu hỏi của bạn về những thách thức.

    Gamification 3

     

    Động lực của nhân viên và hệ thống thông tin hiệu quả

     

    Gamification 4

    Khuyến khích nhân viên của bạn và có được kết quả tốt hơn. Tính năng thú vị này cho phép bạn để thúc đẩy nhân viên của bạn một cách đơn giản và sáng tạo dẫn làm tăng hiệu suất trong kinh doanh.

    Không cần cho tạo các cách tăng động lực phức tạp hay ý tưởng khác. Tính chất của "games" cho nhân viên của bạn tăng thêm năng suất lao động vào việc đạt mục tiêu của mình.

     

    Hệ thống khen thưởng thành tích của nhân viên

    Nhân viên có thể được đánh giá và khen thưởng vì đạt được mục tiêu của mình.

     

    Đối với những thành tựu không đong đếm được, bạn có thể cấp cho họ phù hiệu khác nhau. Từ một đơn giản "cảm ơn" với một thành tích đặc biệt, một huy hiệu... là một cách dễ dàng để bày tỏ lòng biết ơn đến các nhân viên làm tốt công việc của mình.

    Gamification 5

  • Phân hệ Kế toán & Tài chính (Finance & Accounting Management)

    Công việc kế toán trở lên dễ dàng hơn

    Giao diện đẹp, dễ sử dụng, đầy đủ tính năng

     Giao diện đẹp và đầy đủ tính năng, phân hệ kế toán của chúng tôi phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Phân hệ kế toán của ERPOnline cung cấp một cách hành xử tối ưu hơn cho đội ngũ kế toán của bạn khi làm việc với khách hàng và nhà cung cấp.

    Kích hoạt tính năng theo nhu cầu; từ phân tích tích hợp kế toán ngân sách, tài sản và nhiều công ty thành viên

    Phân tích hoá đơn

     

    Giao diện người dùng thông minh

     

    Act2
    Ghi nhận các giao dịch chỉ với một vài cú nhấp chuột và dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động tài chính ở một nơi. Giao diện người dùng ERPOnline được thiết kế để giúp cho người dùng có được năng suất lao động tối ưu

     

    Cách tốt hơn để làm việc cộng tác

     

    Chia sẻ quyển truy cập đối với các nghiệp vụ phát sinh mới nhất cho các cộng sự trong nhóm và kế toán của bạn. Vì vậy tất cả mọi người sẽ được cập nhật những thông tin mới nhất và những thay đổi nếu có dù ở công ty, ở nhà hay đang đi trên đường.
    Act3

     

    Kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn

     

    Act4
    Cập nhật sao kê ngân hàng của bạn và cân đối chúng chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Chuẩn bị các lệnh thanh toán dựa trên hoá đơn nhà cung cấp và các yêu cầu cụ thể.

     

    Thanh toán nhanh hơn

    Hóa đơn điện tử và tự động theo dõi

    Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp và nhận thanh toán trực tuyến. Không cần phải gửi nhắc nhở theo dõi công nợ của bạn - chỉ đơn giản là thiết lập và tự động hoá theo dõi để thúc đẩy vệc thanh toán nhanh hơn.
    Act5

     

    Tích hợp với phân hệ bán hàng

     

    Act6
    Tự động tạo hoá đơn từ phân hệ bán hàng, lệnh giao hàng hoặc căn cứ về thời gian và nguyên liệu. Chi phí hóa đơn vào các dự án cho khách hàng của bạn chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

     

    Tích hợp với phân hệ mua hàng

     

    Tạo hoá đơn nhà cung cấp dựa trên đơn đặt hàng. Thời gian thực các báo cáo định giá hàng tồn kho được tự động cập nhật trong tài khoản của bạn.
    Act7

     

    Kế toán quản trị

     

    Act8
    Tích hợp các hoạt động kế toán quản trị của bạn với bảng chấm công, các dự án, hóa đơn, chi phí, vv... Không cần phải ghi lại các giao dịch, tất cả các mục phân tích tự động được đăng theo các quy tắc quản trị của bạn.

     

    Tất cả mọi thứ bạn cần để phát triển

     

    Quản lý tài sản, theo dõi thu chi, kiểm soát ngân sách, kế toán phân tích đa cấp; ERPOnline có tất cả các tính năng cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn một cách trôi chảy.
    Act9

     

    Phù hợp với các doanh nghiệp với quy mô khác nhau

    Được sử dụng trong các doanh nghiệp với quy mô khác nhau.

     

    Act10
    ERPOnline hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, nhiều người dùng có quyền truy cập khác nhau, nhiều công ty với đối soát theo thời gian thực và kế hoạch phân tích không giới hạn.

     

    Bảng thông tin và KPIs

     

    Có thể truy cập trực tiếp đến thông tin quan trọng với bảng thông tin năng động và tùy chỉnh. Phân tích hoạt động tài chính của bạn với chiều lên, xuống hay đi ngang và các tính năng lọc.
    Act11

     

    Chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

     

    Act 12

    Được phát triển bởi T.V.T Marine Automation Ltd., Phân hệ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động theo chế độ kế toán Việt Nam với đầy đủ các báo cáo theo quy định của pháp luật Việt Nam.

    • Báo cáo tài chính theo QĐ 15/2006/QD-BTC
    • Báo cáo tài chính theo QĐ 48/2006/QD-BTC
    • Báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
  • Phân hệ Kho (Warehouse)

    Hệ thống quản lý kho.

    Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng phương pháp ghi sổ kép mang tính đột phá.

    WH1

    Giảm thời gian quản lý của bạn, tự động thực hiện các nghiệp vụ kho, giảm mức hàng tồn kho của bạn và nhận được truy xuất nguồn gốc đầy đủ về các hoạt động với hệ thống kiểm kê ghi sổ kép của ERPOnline.

    Quản lý xuất, nhập, tồn bằng phương pháp ghi sổ kép.

    Không có gì tự nhiên mất đi, mà chỉ được dịch chuyển.

    Dựa trên khái niệm ghi sổ kép đã cách mạng hóa kế toán, hệ thống quản lý hàng tồn kho của ERPOnline không làm hao hụt, giảm hoặc mất mát hàng hóa; hàng hóa chỉ là chuyển từ một địa điểm này sang địa điểm khác.

    Điều này cho phép truy xuất nguồn gốc đầy đủ (từ khách hàng đến nhà cung cấp, không giới hạn địa điểm kho hàng của bạn), báo cáo tiên tiến (ví dụ như định giá hàng tồn kho vào sản xuất tại vị trí tồn kho đối ứng) và một giao diện người dùng rất đơn giản.

    warehouse2

     

    Giảm thời gian xử lý các nghiệp vụ kho.

    Warehouse3

    OpenERP chuẩn bị tất cả các nghiệp vụ kho cho bạn, theo quy tắc giao nhận của riêng bạn: các quy tắc đẩy, quy định kéo, làm theo đơn đặt hàng, các quy tắc tồn kho tối thiểu, vv... Tối ưu hóa việc lập kế hoạch và công việc của người quản lý để giảm thời gian xử lý của bạn.

    Tự động hóa các nghiệp vụ.

    Thiết lập các nghiệp vụ giao nhận, đóng gói và dịch chuyển nội bộ theo lịch trình tự động bằng cách sử dụng quy tắc định tuyến của riêng bạn. Quy tắc đẩy và kéo các quy định để tổ chức một kho hoặc để quản lý các dịch chuyển của hàng hóa giữa một số kho.

    Warehouse4

     Tạo các truy xuất nguồn gốc đầy đủ.

    Warehouse5

    Bao quát tất cả các kho hàng của bạn bằng cách truy xuất tất cả các nghiệp vụ trong quá khứ và các giao dịch hàng tồn kho trong tương lai. Theo dõi chi tiết tất cả các di chuyển kho, không chỉ trong kho của bạn mà còn trong các kho đối ứng (khách hàng, nhà cung cấp hoặc các địa điểm sản xuất).

    Duyệt qua các dòng truy xuất nguồn gốc ngược và xuôi để có một cái nhìn rõ ràng với những gì đã xảy ra với một hàng hóa hoặc lô hàng hóa cụ thể.

    Giảm mức tồn kho của bạn.

    Phương thức mua sắm tinh chỉnh theo nhu cầu của bạn.

    Warehouse6

    Giảm lượng tồn kho của bạn trong khi luôn luôn được bổ sung! Bạn có thể thiết lập lượng tồn kho tối thiểu để tự động mua sắm với số lượng được tính chính xác để có được mức tồn kho quy định tối ưu. Loại bỏ các phiền toái cảu việc quản lý kho hàng và để cho các hệ thống trợ giúp bạn với các nghiệp vụ hoàn chỉnh.

     

    Tích hợp đầy đủ với các phân hệ khác.

    Tích hợp với phân hệ Bán hàng, Mua hàng và Kế toán.

    Việc mua sắm hàng hóa được quản lý chính xác bởi phân hệ quản lý kho của ERPOnline được tích hợp đầy đủ với phân hệ mua hàng, bán hàng để có dự báo chính xác. Việc tích hợp với kế toán cho phép định giá hàng tồn kho theo thời gian thực và báo cáo chi tiết về các khoản thu chi trong nghiệp vụ quản lý kho của bạn.

    Warehouse7

    Theo dõi số serial.

    Warehouse8

    Gán số thứ tự từng bước giao nhận hàng. ERPOnline quản lý nhiều lô hàng hóa (lô hàng giống hệt nhau) hoặc rất nhiều phương thức bố trí kho (giá, hộp, vv) để giúp bạn có được đầy đủ truy xuất nguồn gốc ngược và xuôi.

    Quản lý vị trí hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.

    Quản lý từng vị trí riêng của hàng hóa để trong hay ngoài kho, kho của khách hàng, kho của nhà cung cấp hoặc hàng tồn tại kho sản xuất với hệ thống quản lý đa kho của ERPOnline dựa trên cấu trúc vị trí thứ bậc.

    Warehouse9

     Báo cáo và bảng thông tin.

    Phân tích năng lực kho hàng của bạn nhằm cải thiện hiệu quả quản lý.

    Warehouse10

    Có được những thông tin bạn cần để đưa ra các quyết định đúng đắn hơn. Thiết kế bảng thông tin tùy chỉnh để có một cái nhìn bao quát hơn về năng lực kho hàng của bạn trong nháy mắt. Đi sâu hơn vào các báo cáo theo thời gian thực mà bất kỳ ai cũng có thể tạo và chia sẻ. 

    Các đặc điểm nổi bật:

    • Quản lý & theo dõi Lịch sử lưu chuyển hàng hóa và lập kế hoạch,
    • Hỗ trợ Đa phương thức: Nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO), v.v.)
    • Định giá tồn kho (giá tiêu chuẩn hoặc bình quân,...)
    • Khả năng Mạnh mẽ khi khi đối diện với sự sai khác giữa tồn kho thực tế và tồn kho sổ sách
    • Các quy tắc xếp lại tự động (quy tắc mức tồn, JIT, v.v.)
    • Hỗ trợ mã vạch
    • Nhanh chóng phát hiện sai sót thông qua hệ thống Ghi sổ kép
    • Truy xuất nguồn gốc (Upstream / Downstream, Số seri,...)

    Báo biểu / Báo cáo của phân hệ quản lý kho hàng bao gồm:

    • Hàng nhập (dưới dạng biểu đồ)
    • Hàng xuất (dưới dạng biểu đồ)
    • Các trường hợp mua sắm ngoại lệ
    • Phân tích tồn kho
    • Hàng tồn kho cuối cùng
    • Phân tích lưu chuyển hàng hóa
  • Phân hệ Quản lý Dự án (Project Management)

    Quản trị dự án

    Vô cùng linh hoạt, dễ sử dụng

     

    project 01

    Quản trị dự án theo thời gian thực và cộng tác của ERPOnline giúp doanh nghiệp của bạn hoàn thành tốt công việc của mình. Theo dõi tất cả các hoạt động, từ những cái tổng thể đến những chi tiết nhỏ, từ hợp đồng của khách hàng đến việc thanh toán.

     

    Được thiết kế để phù hợp với quy trình của riêng bạn

     

    Tổ chức các dự án xung quanh quy trình của riêng bạn. Các nhiệm vụ (task) và các vấn đề phát sinh được giải quyết bằng bố cục Kanban, các nhiệm vụ dự kiến sử dụng biểu ồ Gantt và theo dõi tiến độ bằng giao diện lịch. Mỗi dự án có thể được chia thành các giai đoạn cho phép các bộ phận thực hiện công việc một cách tối ưu.

    project 2

    project 3

    project 4

     

    Sử dụng dễ dàng

     

    project 5

    Được thiết lập nhanh hơn bạn nghĩ. Giao diện dễ sử dụng mà không tốn thời gian tìm hiểu. Mọi hành động diến ra ngay lập tức, vì vậy không có gì ngăn cản bạn và quy trình sản xuất của bạn.

     

    Làm việc cộng tác

    Chat theo thời gian thực, chia sẻ tài kiệu, tích hợp email

     

    Sử dụng các cuộc trò chuyện mở để giao tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn, chia sẻ yes kiến và tài liệu về nhiệm vụ hay các vấn đề phát sinh. Tích hợp thảo luận nhanh với email.

    Nói chuyện với những người dùng khác hoặc khách hàng với tính năng chat trực tiếp.

    project 6

     

     Soạn thảo tài liệu cộng tác

    Sử dụng sức mạnh của soạn thảo cộng tác (etherpad) trong các nhiệm vụ của bạn

     

    project 7

    Hợp tác chỉnh sửa các thông số kỹ thuật tương tự hoặc biên bản họp ngay bên trong ứng dụng. Các tính năng soạn thảo cộng tác (etherpad) kết hợp cho phép một số người làm việc trên cùng một nhiệm vụ, cùng một lúc.

    Chức năng này rất hiệu quả cho các cuộc họp scrum, biên bản cuộc họp hoặc thông số kỹ thuật phức tạp. Mỗi người dùng có màu sắc riêng của họ để đánh dấu nội dung soạn thảo và bạn có thể xem lại toàn bộ quá trình tạo ra các nội dung đó.

     

    Hoàn thành công việc

     

    Nhận thông báo về các sự kiện được theo dõi để cập nhật những gì mà bạn quan tâm. Sử dụng các chỉ báo trực quan màu xanh/đỏ để xem lướt những công việc đã được thực hiện và những việc yêu cầu bạn cần chú ý.

    project 8

     

    Bảng chấm công, hợp đồng và hóa đơn

     

    project 9

    Dự án sẽ được tự động tích hợp với hợp đồng khách hàng cho phép bạn tạo hóa đơn dựa trên thời gian, nguyên vật liệu và bảng chấm công hàng ngày dễ dàng.

     

    Theo dõi vấn đề phát sinh

    Dịch vụ hỗ trợ, trợ giúp, theo dõi lỗi, vv

     

    Tách biệt các vấn đề phát sinh trong một dự án để tập trung giải quyết chúng tốt hơn. Tích hợp tương tác khách hàng về mọi vấn đề phát sinh và nhận được báo cáo chính xác về hoạt động của đội ngũ thực hiện.

    project 10

  • Phân hệ Quản lý Nhân lực (Human Resource Management)

    Quản lý nhân lực

    Đây là phân hệ quản lý tài sản quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp: con người.

    hr kanban

    Tất cả các hoạt động nhân sự của Công ty bạn được quản lý dễ dàng: chia sẻ kiến ​​thức, tuyển dụng, đánh giá, bảng chấm công, hợp đồng, điểm danh, biên chế, vv...

    Từng nhu cầu được cung cấp bởi một ứng dụng cụ thể mà bạn kích hoạt theo yêu cầu.

     Quản lý nhân viên của bạn

    Có cái nhìn tổng quan đối với tất cả các thông tin quan trọng trong sổ địa chỉ công ty của bạn. Một số thông tin được giới hạn cho các nhà quản lý nhân sự, còn lại là công cộng để dễ dàng tìm kiếm các đồng nghiệp.

    Hợp đồng lao động được ký lại và nhận được thông báo khi cần phải được gia hạn.

    hr2

    Sắp xếp quy trình tuyển dụng của bạn

    Tóm tắt sơ lược thông tin, theo dõi các ứng cử viên, tìm kiếm hồ sơ

    hr3

    Các vị trí cần tuyển được gửi và theo dõi các hồ sơ nhận được. Đưa các ứng viên trong quy trình tuyển dụng hiển thị với định dạng kiểu Kanban.

    Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động gửi một số thông tin liên lạc với các mẫu thư điện tử có sẵn. Sơ yếu lý lịch được đánh số mục tự động, cho phép bạn dễ dàng tìm thấy các hồ sơ cụ thể.

    Mạng xã hội doanh nghiệp

    Tăng cường cộng tác giữa các phòng ban, các ứng dụng địa lý và kinh doanh

    Phá vỡ tình trạng che dấu, giữ riêng thông tin. Chia sẻ kiến thức và các thói quen, cách làm việc tốt nhất trong tất cả các nhân viên. Làm theo 1 số người hoặc tài liệu cụ thể và tham gia vào các nhóm quan tâm để chia sẻ kiến thức và tài liệu.

    Tương tác với các đồng nghiệp trong thời gian thực thông qua chat trực tiếp

    hr4

    Theo dõi thời gian và điểm danh

    Tùy chọn việc theo dõi thời gian làm việc bằng các bảng chấm công theo tuần hoặc theo tháng

    hr5

    Theo dõi thời gian làm việc dành cho dự án, khách hàng hoặc các công việc khác. Thật dễ dàng tạo bảng chấm công hoặc điểm danh cho mỗi nhân viên. Hệ thông kế toán quản trị tự động ghi nhận số liệu dựa trên thời gian dành cho dự án của bạn.

    Quản lý ngày nghỉ

    Quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm

    Theo dõi các ngày nghỉ tích lũy của từng người. Nhân viên nhập yêu cầu của họ (nghỉ có hưởng lương, nghỉ ốm, vv), các nhà quản lý phê duyệt và xác nhận. Tất cả được thực hiện chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Thông tin ngày nghỉ của mỗi nhân viên được cập nhật cho phù hợp.

    hr6

    Theo dõi các khoản chi phí của nhân viên

    hr7

    Thoát khỏi những công việc giấy tờ và theo dõi chi phí (công tác phí) của người lao động trực tiếp trong ERPOnline. Tránh việc lãng phí thời gian và tiền bạc bằng cách kiểm soát đầy đủ luồng chi phí: xác nhận chi phí, hoàn thuế của người lao động, ghi nhận vào trong chứng từ kế toán và xuất trả đơn cho khách hàng.

    Theo dõi các đánh giá định kỳ

    Đưa ra kế hoạch đánh giá định kỳ và / hoặc các cuộc khảo sát cho nhân viên của bạn và xem sự tiến triển của họ. Xác định các bước cho cuộc phỏng vấn và ERPOnline sẽ tự động thông báo cho người quản lý hoặc cấp dưới để chuẩn bị co kế hoạch đánh giá. Theo dõi sự tiến bộ của nhân viên của bạn theo định kỳ.

    hr8

    Tăng ham muốn cạnh tranh bằng lý thuyết Gamification

     Xác định mục tiêu rõ ràng và cung cấp thông tin phản hồi theo thời gian thực.

    Thúc đẩy ham muốn đạt được thành tích với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng. Xác định mục tiêu rõ ràng và cung cấp thông tin phản hồi theo thời gian thực và kết quả cụ thể. Tuyên dương công khai toàn công ty đối với những người dẫn đầu và ghi nhận thành tích công việc tốt nhất đã đạt được.

    CRM4

    Đội ngũ lãnh đạo

    Thúc đấy các nhà lãnh đạo và khuyến khích cạnh tranh trong đội ngũ bán hàng bằng các tỉ lệ hiệu suất làm việc.

    CRM5

      Mục tiêu cá nhân

    Phân công các mục tiêu rõ ràng cho người dùng để hòa hợp với mục tiêu chung của công ty.

    CRM6

     Mục tiêu nhóm

    So sánh doanh thu với dự báo và ngân sách trong thời gian thực.

  • Phân hệ tự động hóa nguồn dẫn (Lead Automation)

    Tự động hóa nguồn dẫn

     

    ir attachment 536459

    Mô-đun "Tự động hóa nguồn dẫn" của ERPOnline cung cấp cho bạn sự tự động hóa nguồn dẫn thông qua các chiến dịch tiếp thị, hoàn toàn tương thích và tùy biến.

     Các chiến dịch năng động và nhiều kênh, cho phép bạn thực hiện theo chiến lược tiếp thị của bạn một cách phù hợp với nhu cầu của bạn.

     

    Phần mềm Quản lý Chiến dịch tiếp thị

     

    Ứng dụng mạnh mẽ này sẽ giúp bạn định hướng hiệu quả hoạt động tiếp thị và để tối ưu hóa các chiến dịch từ đầu đến khi kết thúc đơn hàng.

    Bạn có thể xác định phân khúc và nguồn dẫn các hoạt động chiến dịch của bạn của khu vực cụ thể. Sau đó, bạn có thể phân tích kết quả kiểm tra hiệu suất của các chiến dịch và tác động thương mại của họ.

    Lead 2

     

    Tạo Chiến dịch Email Marketing riêng của bạn

     

    Lead 3

    Thiết kế các chiến dịch tiếp thị như quy trình công việc, bao gồm các mẫu email để gửi, báo cáo để in và gửi qua email, hành động tùy chỉnh và các ví dụ khác.

    Khởi động chiến dịch của bạn trong chế độ mô phỏng để kiểm tra theo thời gian thực hoặc tăng tốc, và tinh chỉnh nó cho kết quả tốt nhất.

    Bạn cũng có thể bắt đầu chiến dịch thực tế trong chế độ sử dụng, trong đó mỗi hành động đòi hỏi phải có xác nhận của nhãn hiệu.

     

    Thống kê chiến dịch

     

    Khởi động chiến dịch trực tiếp và xem số liệu thống kê chiến dịch, tất cả mọi thứ hoàn toàn tự động.

    Hệ thồng quản lý chiến dịch tiếp thị cung cấp cho bạn số liệu thống kê cho mỗi chiến dịch và có một cái nhìn tổng quan đầy đủ các hoạt động tiếp thị của bạn.

    Lead 4

  • Phân hệ tuyển dụng nhân sự (Recruitment)

     Quy trình tuyển dụng thật đơn giản

     

    Tuyen dung 1

    Từ tìm kiếm các ứng viên cho đến khi kí kết các hợp đồng lao động, xử lý quy trình tuyển dụng của bạn với phân hệ tuyển dụng của ERPOnline/Odoo

     

    Quản lý quá trình sử dụng lao động của bạn

    Tổ chức tuyển dụng và các ứng dụng công việc

     

    Phần mềm nguồn mở Odoo cho phép bạn tổ chức các ban tuyển dụng của bạn, thúc đẩy các thông báo tuyển dụng của bạn và theo dõi các hồ sơ dự tuyển dễ dàng. Theo dõi tất cả các hổ sơ ứng tuyển và xây dựng một cơ sở dữ liệu của các kỹ năng và cấu hình với các tài liệu được lập chỉ mục.

    Tuyen dung 2

     

    Đăng tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng tốt nhất

    LinkedIn, Monster, Craigslist, CareerBuilder,...

     

    Tự động kết nối đến các trang web việc làm nổi tiếng nhất; LinkedIn, Monster, Craigslist,... Mỗi vị trí công việc có một địa chỉ email mới sẽ tự động được phân bố để dẫn trực tiếp đến vị trí công việc cần tuyển dụng.

    Cho dù ứng viên liên hệ với bạn bằng email hoặc sử dụng một hình thức trực tuyến nào khác, bạn sẽ có được tất cả các dữ liệu được lập chỉ mục tự động (sơ yếu lý lịch, CV) và bạn có thể trả lời trong một nhấp chuột, tái sử dụng các mẫu thư trả lời.

     

    Tùy chỉnh Quy trình tuyển dụng của bạn

    Xác định các giai đoạn và các cuộc phỏng vấn riêng của bạn

     

    Tuyen dung 3

    Tạo chiến lược tuyển dụng của riêng bạn - giải pháp Odoo với phần mềm tuyển dụng cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn cũng như cho các doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng kiểm xem Kanban và tùy chỉnh các bước của quá trình tuyển dụng của bạn: sơ tuyển, buổi phỏng vấn đầu tiên, buổi phỏng vấn thứ hai, đàm phán,...

    Nhận số liệu thống kê chính xác về đường dẫn tuyển dụng của bạn. Nhận báo cáo để so sánh hiệu suất của các khoản đầu tư khác nhau của bạn trên các kênh thông tin tuyển dụng bên ngoài. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kế hoạch và chiến lược tuyển dụng của bạn dựa trên sự so sánh này.

     

    Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn

    Đánh số hồ sơ, theo dõi ứng viên, tìm kiếm hồ sơ

     

    Thực hiện theo dõi các ứng viên trong quá trình tuyển dụng của bạn với kiểu xem Kanban thông minh. Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động một số thông tin liên lạc với các mẫu email.

    Các tài liệu như sơ yếu lý lịch và bản tóm tắt quá trình làm việc được lập chỉ mục tự động, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các kỹ năng cụ thể và xây dựng một cơ sở dữ liệu của hồ sơ.

    Tuyen dung 4

     

    Khảo sát tích hợp

    Xác định các cuộc hảo sát trực tuyến/trực tiếp của riêng bạn

     

    Tuyen dung 5

    Làm thế nào để cải thiện cách thức tuyển dụng của công ty bạn? Chúng tôi có một lời khuyên - sử dụng các cuộc khảo sát của Odoo!

    Tạo khung phỏng vấn riêng của bạn dựa trên những kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất của chúng tôi. Sử dụng thiết kế của các bản khảo sát phù hợp với câu hỏi để tạo ra quy trình tuyển dụng của riêng bạn. Yêu cầu các ứng viên phải điền vào các bản khảo sát trực tuyến hoặc yêu cầu người phỏng vấn sử dụng nó trong các cuộc phỏng vấn trực tiếp.

  • Quản lý & Hoạch định nguồn lực Sản xuất (MRP)

    Phân hệ Quản lý & Hoạch định nguồn lực Sản xuất (Manufacturing Resources Planning) cho phép bạn lên kế hoạch, đặt hàng, lưu kho, sản xuất và lắp ráp sản phẩm từ các nguyên vật liệu thô và các bộ phận. Nó xử lý việc tiêu thụ và sản xuất sản phẩm theo hóa đơn nguyên vật liệu và các hoạt động cần thiết đối với máy móc, công cụ hay nguồn nhân lực theo các công đoạn sản xuất.

    Toàn bộ các quy trình liên quan đến hoạch định nguồn lực phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất đều có thể đặt ở chế độ tự động hoặc bán tự động, hoặc thủ công, tùy thuộc vào thực tế và yêu cầu cụ thể tại cơ sở sản xuất

    Phân hệ hỗ trợ tích hợp và lên kế hoạch hàng tồn kho, hàng tiêu thụ và dịch vụ. Các dịch vụ được tích hợp hoàn toàn với phần còn lại của phần mềm. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một dịch vụ thầu phụ trong một hóa đơn nguyên vật liệu để tự động mua dây chuyền lắp ráp sản xuất của mình.

    Hoạch định nguồn lực sản xuất

    Quản lý Sản xuất, Định mức nguyên liệu, Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi hoạt động sản xuất

    mrp1

    Tất cả các hoạt động sản xuất và lắp ráp của bạn được quản lý bởi ERPonline. Tự động sắp xếp các lệnh sản xuất và hoạt động sản xuất. Rà soát các kế hoạch được đề xuất với bố cục thông minh Kanban và Gantt. Sử dụng các tính năng phân tích tiên tiến để phát hiện "nút thắt cổ chai" (khâu yếu) trong năng lực sản xuất và vị trí hàng tồn kho.

    Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

    Các lệnh sản xuất và các hoạt động sản xuất được tự động lên lịch dựa trên các quy tắc mua sắm, số lượng dự báo và nhu cầu của bạn (nhu cầu cho phần một phần dựa trên mức độ tiêu thụ).

    mrp2

    Xác định linh hoạt dữ liệu tổng thể

    Sản phẩm, Định mức nguyên liệu & Quy trình sản xuất

    mrp3

    Linh hoạt tạo ra các Định mức nguyên liệu, quy trình sản xuất tùy chọn, thay đổi phiên bản và tạo các Định mức nguyên liệu ảo. Bạn có thể sử dụng BoM cho các lệnh sản xuất.

    Mọi hoạt động đều rất linh hoạt

    Trong quá trình sản xuất có thể chỉnh sửa thủ công tất cả các hoạt động đã được đề ra với mọi cấp độ. Với ERPOnline, bạn sẽ không bị bó buộc bởi một hệ thống cứng nhắc.

    mrp4

    Lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất

    Kiểm tra các nguồn lực và khắc phục những khâu yếu (nút thắt cổ chai)

    mrp5

    Kiểm tra quy trình, kế hoạch và năng lực sản xuất của bạn. Nhanh chóng xác định các yêu cầu về nguồn lực và các khâu yếu để đảm bảo tiến độ sản xuất đáp ứng ngày giao hàng.

    Giao diện làm việc trực quan & hiệu quả

    Làm việc với các danh sách, lịch hoặc biểu đồ Gantt

    Tổ chức các lệnh sản xuất và các hoạt động sản xuất theo cách mà bạn thích. Xử lý các lệnh tiếp theo từ bố cục danh sách, kiểm soát trong bố cục lịch hoặc chỉnh sửa kế hoạch trong bố cục Gantt.

    mrp6

    mrp7

    mrp8

    Quản trị sản xuất và quản lý hàng tồn kho

    mrp9

    Theo dõi giá trị hàng tồn kho thay đổi theo mức độ của các hoạt động sản xuất trong quá trình lưu chuyển nguyên vật liệu.

    Tích hợp đầy đủ với các phận hệ khác

    Tích hợp với các phân hệ bán hàng, mua hàng và phân hệ kế toán

    Phân hệ hoạch định nguồn lực sản xuất được tích hợp chính xác với các phân hệ bán hàng và mua hàng. Việc tích hợp với phân hệ kế toán cho phép xác định giá trị kế toán thời gian thực và báo cáo sâu hơn về các khoản doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuất.

    mrp10

    Các đặc điểm nổi bật:

    • Hàng lấy từ kho / Sản xuất khi đặt hàng
    • Đa cấp định mức nguyên vật liệu, không giới hạn
    • Đa công đoạn sản xuất, không giới hạn
    • Công đoạn sản xuất và nhân công tích hợp với kế toán quản trị
    • Tính toán lịch trình định kỳ
    • Cho phép duyệt các hóa đơn nguyên vật liệu theo cấu trúc hoàn chỉnh bao gồm các hóa đơn con và hóa đơn ảo

    Báo biểu / Báo cáo của phân hệ quản lý sản xuất bao gồm:

    • Các trường hợp mua sắm ngoại lệ (dưới dạng biểu đồ)
    • Biến thể giá trị tồn kho (dưới dạng biểu đồ)
    • Phân tích đơn hàng sản xuất
  • Quản lý biên độ (margin) giá bán

    Kiểm soát biên độ giá lợi nhuận hàng của bạn

     

    Đối với mỗi công ty, có rõ ràng và kiểm soát tốt về biên độ lợi nhuận bán hàng là rất quan trọng. Thậm chí nếu bạn có một doanh số bán hàng tốt, nó sẽ không đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp nếu giá bán không đủ cao. ERPOnline cung cấp một số phương pháp cho phép bạn theo dõi biên độ lợi nhuận của bạn. Những vấn đề chính là:

    • Biên độ lợi nhuận trên một đơn đặt hàng,
    • Biên độ giá của sản phẩm,
    • Cách sử dụng bảng giá.
  • Quản lý chính sách giá

    Trong cả một chu trình bán hàng, đôi khi bạn cần xây dựng Bảng giá bán hàng linh hoạt cho từng Khách hàng và từng thời điểm (theo mua, theo năm hoặc đợt khuyến mại) hoặc bạn cũng cần quản lý bảng giá mua hàng từ các nhà cung cấp. Để kích hoạt tính năng Quản lý bảng giá, bạn cần truy cập vào menu Thiết lập > Cấu hình > Bán hàng và đánh dấu vào tùy chọn Sử dụng bảng giá để phù hợp với giá cho từng khách hàng hoặc truy cập vào menu Thiết lập > Cấu hình > Mua hàng và đánh dấu vào tùy chọn Quản lý bảng giá trên nhà cung cấp

  • Quản lý điểm danh và bảng chấm công

    Trong hầu hết các công ty dịch vụ mà ERPOnline/Odoo đã triển khai, Bảng tính dịch vụ hoặc Bảng chấm công, đã cải tiến rất nhiều cách quản lý. Những Bảng tính dịch vụ được tạo bởi mỗi nhân viên khi họ làm việc trong những trường hợp khác nhau, dự án đang chạy. Mỗi cái được đại diện bởi một tài khoản quản trị trong hệ thống.

  • Quản lý hợp đồng dịch vụ

    Hợp đồng dịch vụ có thể có nhiều hình thức khác nhau trong ERPOnline/Odoo, tùy thuộc vào bản chất của chúng. Vì vậy, bạn có thể có nhiều loại khác nhau của các hợp đồng dịch vụ, chẳng hạn như:

    • Hợp đồng giá cố định
    • Hợp đồng chi phí hoàn trả, xuất hóa đơn khi dịch vụ này được hoàn thành,
    • Hợp đồng giá cố định, hóa đơn hàng tháng theo các dịch vụ được thực hiện.
  • Quản lý kho hàng thật đơn giản với các chức năng tự động của ERPOnline

    Hệ thống tự động đơn giản tránh sự quá tải của hàng tồn kho

    Để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, tránh sự thiếu hụt hàng hoá gây ra sự khó chịu cho khách hàng, đây là một giải pháp giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khi chi phí bỏ ra lại không nhiều- tự động hóa.

    Khi bạn đã thiết lâp, vận hành hệ thống kho hàng và lựa chọn được quy tắc hàng tồn kho của mình, bạn có thể bỏ qua một vài công việc trong hệ thống quản lý của bạn...

  • Quản lý mua hàng thông qua kế toán quản trị

    Thống kê mạnh mẽ

    ERPOnline cho phép bạn thực hiện việc quản lý mua hàng theo thời gian (năm, tháng), theo trạng thái (báo giá, đơn đặt hàng), nhà cung cấp, sản phẩm, chủng loại và kho hàng. Điều này có thể được thực hiện thông qua một menu Báo cáo ‣ Mua hàng ‣ Phân tích Mua hàng.

  • Quản lý tính lương

    Module Bảng lương mới bao gồm một công cụ tính lương chung để xử lý tất cả mọi thứ cần thiết để tính toán các phiếu lương nhân viên, các loại thuế phải nộp, vv... Bạn có thể quản lý Bảng lương của công ty của bạn bằng cách sử dụng mô-đun này. Bạn phải chọn tùy chọn Quản lý tiền lương từ menu Thiết lập ‣ Cấu hình ‣ Nhân sự và bạn có thể cài đặt Bảng lương theo quốc gia của bạn. (Đối với các mô hình có sắn trong ERPOnline (trừ bản mặc định)đã được cài sẵn module này)

  • Quy trình mua hàng hoàn thiện

    Tất cả các yếu tố của một Quy trình Mua hàng hoàn thiện

     

    Các thông tin về nhà cung cấp hoặc các đơn đặt hàng (order) là những tài liệu cho phép bạn quản lý các cuộc đàm phán giá, hóa đơn nhà cung cấp, kiểm soát, xử lý hóa đơn hàng hóa và đồng bộ hóa tất cả các tài liệu.

    Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách nhìn vào quy trình theo đơn hàng như sau:

    1. Yêu cầu chào giá gửi cho nhà cung cấp,
    2. Xác nhận mua hàng,
    3. Tiếp nhận và kiểm soát các sản phẩm,
    4. Kiểm soát các hóa đơn.

     

  • Tại sao nghề quản lý là một công việc rất vất vả

    Mọi người xung quanh không bao giờ biết công việc của một nhà quản lý phức tạp và rất vả như thế nào. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc đó.

  • Theo dõi các khoản chi phí của nhân viên

    Chi phí nhân viên là những chi phí phát sinh trên danh nghĩa của công ty. Công ty sau đó hoàn trả các khoản chi phí cho người lao động. Các khoản thu thường xuyên gặp nhất là:

    • Chi phí đi lại, thanh toán dựa theo đơn vị khoảng cách (km),
    • Sinh hoạt phí, chi trả dựa trên hóa đơn,
    • Chi phí mua hàng khác, chẳng hạn như văn phòng phẩm, tài liệu, dành cho các công ty, nhưng được do các nhân viên mua.
  • Ví dụ về bảng giá

    Để các bạn hiểu rõ hơn về cách tạo bảng giá, cách cấu hình và ứng dụng trong các trường hợp cụ thể, chúng ta sẽ cùng tao tác trên các ví dụ cho một số trường hợp thực tế:

    Lấy trường hợp của một hệ thống công ty kinh doanh thiết bị tin học, mà các loại sản phẩm sau đây đã được cấu hình:

    Tất cả sản phẩm

    • Phụ kiện
      • Máy in
      • Máy quét
      • Bàn phím và chuột
    • Máy tính
      • Máy tính xách tay
        • Máy tính xách tay màn hình lớn
      • Máy tính để bàn
        • Máy tính văn phòng
        • Máy vi tính chuyên dụng
ERPOnline được xây dựng & phát triển trên nền tảng phần mềm nguồn mở Odoo (tên cũ là OpenERP) cho phép các Tổ chức, Doanh nghiệp triển khai & ứng dụng phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) trực tuyến dưới hình thức SaaS (Software as a Service - Phần mềm kiểu Dịch vụ) với chi phí mà mọi tổ chức và doanh nghiệp đều chấp nhận được.
Công ty TNHH Tự động hoá Hàng hải T.V.T
 Số 40 An Lạc 2, P. So Dau, Q. Hồng Bàng, TP. Hải Phòng
031 352 9538
031 356 9179
088.662.7595
Kinh doanh sales@ma.tvtmarine.com
Hoá đơn & Thanh toán billing@ma.tvtmarine.com
Hỗ trợ Kỹ thuật support@ma.tvtmarine.com
Đầu trang